Бухгалтерские организации Палата бухгалтеров Ассоциация бухгалтеров Бухгалтерские организации

Положение о проведении конференции



Настоящее Положение о порядке проведения Конференции разработано в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Законом РК «О некоммерческих организациях», Уставом ПОБ «Ассоциация профессиональных бухгалтеров и бухгалтерских организаций» (далее – Ассоциация) и определяет порядок и основные процедуры, регулирующие подготовку, созыв и проведение Конференции членов Ассоциации, упорядочения документооборота по проведению Конференции членов Ассоциации.

Ответственность за организацию и проведение Конференции членов Ассоциации, за состояние делопроизводства возлагается на Председателя Совета Ассоциации.

1. Общие положения.

1.1. Высшим органом управления Ассоциации является Конференция.

1.2. Конференция включает в себя всех членов Ассоциации и созывается не реже одного раза в четыре года. Дата, место и предварительная повестка дня, устанавливаются Советом Ассоциации.

1.3. Внеочередная Конференция может быть созвана по инициативе Совета Ассоциации, Председателя Совета, Ревизора, по требованию не менее чем 1/5 действительных членов Ассоциации.

1.4. Порядок и процедуры проведения очередной и внеочередной Конференции определяются в данном Положении.

1.5. Конференция правомочна принимать решения, если на ней лично присутствуют более 50% действительных членов Ассоциации, делегированных по нормам представительства. В случае невозможности принять участие в Конференции, действительный член Ассоциации должен своевременно обеспечить свое представительство другим действительным членам Ассоциации. Действительный член Ассоциации вправе передать право голоса другому действительному члену Ассоциации по доверенности в письменном виде и надлежаще оформленной. Каждый действительный член Ассоциации обладает на Конференции одним голосом.

1.6. Решение Конференции принимается простым большинством голосов, за исключением решения о прекращении деятельности и реорганизации Ассоциации, за которые должны проголосовать более 2/3 участников Конференции, при присутствии на нем более 2/3 действительных членов Ассоциации о внесении изменений и дополнений в Устав, за который должно проголосовать более половины присутствующих на Конференции действительных членов Ассоциации.

1.7. Присутствующие на Конференции представители ассоциированных членов Ассоциации не влияют на кворум и в голосовании не участвуют.

1.8. При отсутствии кворума объявляется повторное заседание Конференции, но не позднее, чем через тридцать дней после несостоявшегося. Оно является правомочным независимо от количества голосов, участвующих в заседании. По решению Конференции, где есть кворум, оно может быть приостановлено сроком до 30 дней. На возобновившемся заседании могут решаться только вопросы первоначальной повестки дня.

1.9. В экстренных случаях Конференция может принимать решения вне заседаний, путем заочного голосования посредством обмена факсами, телеграммами, если большинство действительных членов Ассоциации не возражает против такого порядка. О решениях Конференции, принятых вне заседания, составляются протоколы, которые подписываются Председателем Ассоциации и рассылаются всем членам Ассоциации.

1.10. К исключительной компетенции Конференции относится:
- Принятие, внесение изменений и дополнений в учредительные документы Ассоциации;
- Принятие решения о добровольной реорганизации, ликвидации (прекращение деятельности) Ассоциации;
- Определение перечня, компетенции, организационной структуры, порядка формирования и прекращения полномочий органов управления Ассоциации;
- Определение порядка и периодичности предоставления финансовой отчетности исполнительных органов, а также порядка проведения проверки контрольным органом и утверждение их результатов;
- Принятие в пределах, установленных законодательными актами, решения об участии Ассоциации в создании или деятельности других юридических лиц, а также своих филиалов и представительств;
- Определение основных направлений деятельности Ассоциации;
- Утверждение повестки дня очередной Конференции;
- Утверждение Кодекса Этики профессиональных бухгалтеров;
- Избрание состава Совета Ассоциации, а так же прекращение полномочий Совета Ассоциации;
- Заслушивание и утверждение отчетов Совета и Ревизора;
- Отмена решений Совета Ассоциации, в том числе по вопросам исключения из членов Ассоциации;
- Рассмотрение и принятие решений по иным вопросам деятельности Ассоциации.


2. Отчетно-выборная Конференция

2.1. Отчетно-выборная Конференция членов Ассоциации проводится один раз в четыре года в срок не позднее шести месяцев после окончания отчетного периода. Отчетно-выборная Конференция членов Ассоциации созывается Советом Ассоциации.

2.2. Формирование повестки дня.

2.2.1. Составление повестки дня входит в обязанности Председателя Совета;

2.2.2. Повестка дня Конференции членов Ассоциации утверждается Советом Ассоциации;

2.2.3. На отчетно-выборочной Конференции решаются следующие обязательные вопросы:
- утверждение отчета Совета Ассоциации;
- избрание Совета Ассоциации;
- назначение ревизора и установление ему вознаграждения.

2.2.4. Повестка должна включать любой вопрос, входящий в компетенцию Конференции, который, в порядке и в сроки, установленные Уставом и настоящим Положением, внесен в повестку дня Отчетно-выборной Конференции надлежащим образом, через Совет Ассоциации.

2.2.5. Предложение в повестку дня Отчетно-выборной Конференции членов Ассоциации могут вносить члены Ассоциации, члены Совета, ревизор Ассоциации в срок не позднее двух месяцев до дня проведения Конференции.

2.2.6. Предложения по повестке дня вносятся в письменной форме путем отправления письма в адрес Ассоциации или сдаются в канцелярию Ассоциации на имя Председателя Совета.

2.2.7. Дата внесения предложения определяется по дате почтового отправления или по дате его сдачи в канцелярию Ассоциации.

2.2.8. На предложении ставится подпись члена Ассоциации.

2.2.9. Совет Ассоциации обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Отчетно-выборной Конференции членов Ассоциации или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 15 рабочих дней после окончания срока подачи предложений, установленного настоящим Положением.

2.2.10. Решение об отказе во включении предложений в повестку дня может быть принято только в случаях, когда:
- членом Ассоциации не соблюден срок, установленный настоящим Положением;
- предложения не соответствуют требованиям законодательства;

2.2.11. Мотивированное решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Отчетно-выборной Конференции направляется членам Ассоциации, внесшим вопрос, не позднее 3-х рабочих дней с момента его принятия.

2.2.12. После информирования членов Ассоциации о проведении Конференции членов Ассоциации в порядке, предусмотренном настоящим Положением, повестка дня Конференции не может быть изменена.

2.2.13. Конференция не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня Конференции.

2.3. Формирование списка кандидатов в органы управления Ассоциацией.

2.3.1. Составление списка кандидатов в органы управления Ассоциации входят в обязанности действующего Председателя Совета.

2.3.2. Список кандидатов в органы управления Ассоциации утверждаются Советом Ассоциации.

2.3.3. Члены Ассоциации вправе выдвинуть кандидатуры для избрания в органы управления на Отчетно-выборной Конференции.

2.3.4. Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава избираемых должностных лиц, определенного существующим Советом, или принятого на предыдущей Отчетно-выборной Конференции членов Ассоциации.

2.3.5. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме, путем направления письма в адрес Ассоциации или сдается в канцелярию Ассоциации на имя Председателя Совета. Дата внесения заявки определяется по дате почтового отправления или по дате ее сдачи в канцелярию Ассоциации.

2.3.6. В заявке на выдвижение кандидатов указываются Ф.И.О. кандидата, его анкетные данные, согласие баллотироваться, а так же фамилии членов Ассоциации, выдвигающих кандидата.

2.3.7. Совет Ассоциации обязан рассмотреть поступившие заявки и принять решение о включении в список кандидатур для согласования выдвинутых кандидатов, или об отказе во включении не позднее 15 рабочих дней после окончания срока подачи предложений.

2.3.8. Решение об отказе во включение кандидатов в список кандидатур для голосования может быть принято Советом только в случаях, когда:
- членами Ассоциации не соблюден срок подачи заявки, установленный п.2.2.5 настоящего Положения;
- данные в заявке являются неполными;

2.3.9. Мотивированное решение Света Ассоциации, об отказе во включении кандидата в список кандидатур для голосования направляется членам Ассоциации, внесшим предложение, не позднее 3-х рабочих дней с момента его принятия.

2.4. Подготовка материалов по вопросам повестки дня.

2.4.1. Председатель Совета должен подготовить годовой отчет, годовой баланс, отчет финансово-хозяйственной деятельности и предоставить возможность членам Ассоциации ознакомиться с этими материалами.

2.4.2. Годовой отчет, баланс, отчет о финансово-хозяйственной деятельности должны быть подписаны Председателем Совета и членами Совета. При отсутствии одной или нескольких подписей должна быть сделана отметка об этом с указанием причин такого отсутствия.

2.4.3. Совет предоставляет Конференции доклад Совета о положении дел в Ассоциации и заключение ревизора.

3. Внеочередная Конференция членов Ассоциации

3.1. Все Конференции помимо Отчетно-выборной, являются внеочередными и созываются Председателем Совета, по решению Совета.

3.2. Инициаторы созыва:
- Совет Ассоциации;
- Председатель Совета Ассоциации;
- Ревизор Ассоциации;
- не менее 1/5 членов Ассоциации.

3.3. Требования о созыве внеочередной Конференции предъявляются в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Положением.

3.4. Решение Совета, инициирующее созыв внеочередной Конференции членов Ассоциации, принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. Данное решение подписывается членами Совета, голосовавшими за его принятие.

3.5.Требование Председателя Совета о созыве внеочередной Конференции принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета и подписывается членами Совета, голосовавшими за его принятие.

3.6. Требование Ревизора, инициирующего созыв внеочередной Конференции членов Ассоциации, подписывается им и направляется в Совет Ассоциации.

3.7. Инициаторы не менее 1/5 членов Ассоциации, от числа членов Ассоциации на дату предъявления требования, направляют в Совет письменное требование.

3.8. В требовании о созыве внеочередной Конференции указываются мотивы созыва внеочередной конференции, точная формулировка вопросов, инициаторы созыва.

3.9. В случае созыва внеочередной конференции по требованию членов Ассоциации в требовании указываются фамилии членов Ассоциации, выдвигающих требование. На требовании ставятся подписи членов Ассоциации.

3.10. Требование инициаторов созыва внеочередной Конференции вносится в письменной форме, путем отправления письма в адрес Ассоциации с уведомлением о его вручении или сдается в канцелярию Ассоциации на имя Председателя Совета. Дата предъявления требования о созыве внеочередной Конференции определяется по дате уведомления о вручении или дате сдачи в канцелярию Ассоциации.

3.11. В течение 15 рабочих дней со дня предъявления требования Совет должен принять решение о созыве внеочередной Конференции членов Ассоциации либо в отказе в ее созыве.

3.12. Мотивированный отказ в созыве внеочередной Конференции членов Ассоциации или отказ во включении в повестку дня Конференции отдельных вопросов, направляется инициаторам созыва внеочередной Конференции не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

3.13. В случае немотивированного отказа Совета в проведении внеочередной Конференции членов Ассоциации, инициаторы могут самостоятельно созвать его.

3.14. Расходы на проведение внеочередной Конференции могут быть возмещены за счет средств Ассоциации при условии, что так решит Конференция членов Ассоциации. Если Конференция сочтет проведение внеочередной Конференции нецелесообразным – не примет решений, предложенных инициаторами созыва, - то расходы, на подготовку и проведение такого собрания не будут возмещены лицу, организовавшему его.

3.15. Датой созыва внеочередной Конференции членов Ассоциации считается дата, указанная в уведомлении о проведении Конференции членов Ассоциации. Внеочередная Конференция членов Ассоциации должна быть проведена не позднее 45 рабочих дней с момента представления требования о проведении внеочередной Конференции членов Ассоциации.

3.17. Случаи созыва внеочередной Конференции.

3.17.1. Существенное изменение правовых и экономических условий деятельности Ассоциации, требующего изменения Устава и принятии иных чрезвычайных мер;

3.17.2. досрочный отзыв членов Совета;

3.17.3. в иных случаях, если этого требует законодательство РК или интересы Ассоциации в целом.

4. Созыв Конференции

4.1. За созыв Конференции членов Ассоциации отвечает Председатель Совета.

4.2. Время и место проведения должны быть доведены до сведения членов Ассоциации не позднее, чем за 30 календарных дней до созыва Конференции письмом по адресу, указанному в реестре членов Ассоциации.

4.3. Уведомление направляется всем членам Ассоциации и кандидатам в члены Ассоциации и должно содержать вопросы, выносимые на обсуждение Конференции.

4.4. Кроме того, должно быть сделано общее извещение в печати не позднее, чем за 30 календарных дней до созыва Конференции. Сообщение о созыве Конференции публикуется на государственном и русском языках. В нем должно содержаться название, местонахождение Ассоциации, время и место проведение Конференции, вопросы повестки дня Конференции.

4.5. Уведомление должно также указывать, имеются ли вопросы в повестке дня, требующие присутствия всех членов Ассоциации.

4.6. Независимый ревизор должен быть уведомлен о Конференции за 30 дней до ее проведения и должен присутствовать на нем.

4.7. Член Ассоциации должен получить копии материалов, подготовленных к Конференции вместе с уведомлением.

5. Право на участие на Конференции

5.1. Правом участия в Конференции членов Ассоциации обладают члены Ассоциации, кандидаты в члены Ассоциации, приглашенные лица, ревизор Ассоциации. Приглашенные лица не имеют право вмешиваться в работу Конференции, обязаны воздерживаться от проявления одобрения или неодобрения, соблюдать порядок, т.е. подчиняться распоряжениям председателя собрания.

5.2. Реестр членов Ассоциации для рассылки материалов, повестки дня Конференции закрывается за 45 дней до даты проведения Конференции членов Ассоциации.

5.3. Члены Ассоциации, вступившие в Ассоциацию после даты закрытия реестра, получают материалы по повестке дня у Председателя Совета в индивидуальном порядке или на Конференции членов Ассоциации.

5.4. Право участия на Конференции членов Ассоциации осуществляется членом как лично, так и через своего представителя.

5.5. Регистрация участников Конференции.

5.5.1. Регистрация участников Конференции начинается за один час до открытия Конференции членов Ассоциации. Организация регистрации участников Конференции возлагается на сотрудников Ассоциации.

5.5.2. Каждый зарегистрировавшийся для участия в голосовании член Ассоциации получает карточки и бюллетени для голосования по вопросам повестки дня.

5.5.3. В час начала Конференции членов Ассоциации Председатель Совета докладывает собранию о количестве зарегистрировавшихся к этому моменту членов Ассоциации и их представителей.

5.5.4. Председатель Совета объявляет о наличии в повестке дня вопросов, которые требуют всех голосов от общего числа всех членов Ассоциации и наличии необходимого кворума для принятия решений по таким вопросам повестки дня.

6. Кворум

6.1. Конференция признается правомочной, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались члены (их представители), обладающие в соответствии с уставом Ассоциации не менее ½ голосов членов Ассоциации.

7. Рабочие органы Конференции

7.1. Рабочими органами Конференции являются:
- президиум;
- счетная комиссия;
- секретариат;

7.2. Президиум Конференции членов Ассоциации.

7.2.1 Президиум Отчетно-выборной Конференции, внеочередной Конференции, созванной по инициативе Совета, Председателя или ревизора Ассоциации, составляют члены Совета.

7.2.2. В президиум внеочередной Конференции, созванной по инициативе членов Ассоциации, помимо членов Совета могут входить также члены Ассоциации, избранные на Конференции. При этом число членов Ассоциации, избранных в президиум, не может превышать числа действующих членов Совета Ассоциации.

7.2.3. Конференция членов Ассоциации проводится под председательством Председателя Совета. Если Председатель отсутствует или отказывается вести Конференцию, то ее ведет один из членов Совета. Если все члены Совета отсутствуют или отказываются вести Конференцию, то члены Ассоциации выбирают Председателя Конференции из числа присутствующих членов Ассоциации.

7.2.4. Председатель Конференции обладает всеми полномочиями, необходимыми для надлежащего выполнения им своих обязанностей. Он вправе определять порядок обсуждения вопросов и процедуру голосования, ограничивать время выступления членов Ассоциации и удалять из зала членов Ассоциации, мешающих проведению Конференции. Удаление мешающих проведению Конференции может быть оспорено.

7.3. Счетная комиссия.

7.3.1. Счетная комиссия состоит из трех человек и избирается Конференцией.

7.3.2. Счетная комиссия организует и контролирует подсчет голосов членов Ассоциации работниками Ассоциации.

7.3.3. Счетная комиссия отвечает за правильность подсчета голосов, составляет протокол по итогам голосования, который подписывается всеми членами счетной комиссии и оглашает результаты голосования. После оглашения передает протокол в секретариат Конференции. Протокол счетной комиссии приобщается к протоколу Конференции и является его неотъемлемой частью.

7.3.4. Протоколы счетной комиссии не утверждаются.

7.3.5. После оглашения итогов голосования счетная комиссия опечатывает все бюллетени для голосования с копией протокола счетной комиссии и доверенностями в специальном конверте.

7.3.6. Опечатанный и подписанный всеми членами счетной комиссии конверт сдается на хранение Председателю Совета и может быть вскрыт только по решению Конференции или по требованию судебных и государственных органов, имеющих соответствующие полномочия в присутствии всех членов счетной комиссии.

8. Секретариат Конференции.

8.1. Секретариат Конференции членов Ассоциации формируется Председателем Совета из числа работников Ассоциации.

8.2. Председатель Совета организует надлежащее ведение протокола Конференции членов Ассоциации.

8.3. Председатель Совета отвечает за оформление протокола Конференции членов Ассоциации и своевременное доведения записи всем членам Ассоциации и членам Совета.

8.4. Протоколы Конференции членов Ассоциации должны быть окончательно готовы по истечении трех рабочих дней после окончания Конференции и доступны для ознакомления всем членам Ассоциации.

8.5. Протокол, к которому приложен подписанный Председателем Конференции список всех присутствующих или представленных доверенности, имеет силу доказательства.

8.6. Хранение протоколов и всех материалов Конференции членов Ассоциации возлагается на Председателя Совета.

8.7. Любой член Ассоциации вправе через Председателя Совета знакомиться с последними отчетами Ассоциации.

» Положение о проведении конференции

Последние новости